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Chargé de Projet Événementiel
ÉVÉNEMENTIEL
- ÉLIGIBLE CPF
- TITRE PROFESSIONNEL
- ALTERNANCE POSSIBLE
- E-LEARNING
- INSCRIPTIONS PERMANENTES
Chargé de Projet Événementiel
ÉVÉNEMENTIEL
- ÉLIGIBLE CPF
- TITRE PROFESSIONNEL
- ALTERNANCE POSSIBLE
- E-LEARNING
- INSCRIPTIONS PERMANENTES
- Dernière mise à jour : le
- 7 juin 2023
Description du poste du Chargé de Projet Événementiel
Le Chargé Projet Événementiel met en œuvre la politique de communication, à partir des axes stratégiques définis par la direction, jusqu’à la réalisation opérationnelle. Il dispose de l’ensemble des compétences nécessaires pour la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements.
Caractéristiques du Titre professionnel Chargé de Projet Événementiel
Durée du cursus
490 heures au minimum
(14 semaines sur base de 35h/semaine, ajustable selon profil)
Diplôme
Titre professionnel de niveau 6 (BAc+3/4)
Équivalence fiche ROME
E1107 : Organisation d'évènementiel
Code RNCP : 34927
- Étudiants
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Apprentis
- Personnes en reconversion, évolution, en recherche de certification
Avant toute inscription, nous échangeons en premier lieu avec les candidats afin de trouver la meilleure option de formation en fonction de leur profil ainsi que de leur projet.
Pour accéder à ce parcours, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Maîtrise opérationnelle des logiciels de bureautique
- être titulaire d’un Bac+2 ou justifier de 3 ans d’expérience dans la gestion, le tourisme ou l’évènementiel.
Les différents environnements de travail :
- Agence d’évènementiel
- Agence de communication
- Société de service
- Agence de publicité
- Structure de Tourisme ou Loisirs
- Toute autre structure ayant un pôle évènements
Les types d’emplois accessibles sont :
- Chef de projet évènementiel
- Conseiller en organisation d’évènements
- Wedding Planner
- Régisseur évènementiel
Quelles modalités d'accès pour la formation Chargé de Projet Événementiel
L’admission à la formation Chargé de Projet Événementiel se déroule simplement.
1
Candidatez
Discutez avec un conseiller à propos de la formation qui vous intéresse. Envoyez ensuite votre CV pour étude de votre profil
2
Échangez
Passez une entretien téléphonique ou physique avec l’un de nos conseillers.
3
Validez
Tout est bon ? Ton inscription est validée ! L’aventure Académie du Tourisme commence pour toi.
Objectifs (compétences et aptitudes) de la formation
- Analyse de l’environnement économique de l’organisation dans le cadre de la veille concurrentielle.
- Participation à la veille technologique, et accompagnement à la conduite du changement technologique afin de permettre à son organisation de rester attrayante et compétitive.
- En collaboration avec le service marketing, réalisation d’études et gestion de données permettant d’analyser le marché, les attentes des participants.
- Rédaction d’une copie stratégie dans le cadre de l’événement en collaboration avec la direction du service communication.
- Participation à l’élaboration d’une offre et d’un business plan pour un client et recherche de partenariats pour financer le projet.
- Collaboration au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement.
- Participation au développement RSO et motivation des acteurs responsables du projet.
- Pour une agence ou une collectivité, analyse du contexte et préconisation d’une stratégie « client ».
- Organisation du comité de pilotage
- Définition des indicateurs de performance et élaboration du budget prévisionnel
- Conception et mise en forme de contenus pour communiquer sur un événement
- Gestion des aspects prévisionnels des risques et collaboration à la démarche et de la qualité du projet
- Organisation de la sécurité, de l’accueil, de la logistique
- Conduite d’un processus d’achats responsables lors de la préparation de l’événement.
- Mise en place d’actions événementielles
- Animation des équipes impliquées dans le projet
- Reporting et suivi du budget prévisionnel
- Gestion des adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance
- Supervision des aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d’événements
- Mesure de l’impact de l’événement et gestion des retours d’expérience
- Présentation du projet et analyse des résultats de l’événement
Un seul bloc de compétences vous intéresse ?
Toutes nos formations sont modulables. Vous pouvez les suivre dans leur globalité, ou bien ne choisir que le ou les blocs qui vous intéressent. De plus, chaque bloc peut faire l'objet de sa propre certification !
Quelles sont les conditions pour la formation Chargé de Projet Événementiel
- La formation Chargé de Projet Événementiel est disponible avec ou sans alternance. Nous avons plus d’une centaine d’offres d’alternance dans toutes la France. Votre alternance est probablement déjà assurée !
- Entrées et sorties permanentes : une fois votre dossier finalisé, vous pouvez commencer !
- Grâce à notre plateforme en e-learning, la formation est possible 100% à distance, si bien que vous pouvez travailler où vous voulez, quand vous voulez, les inscriptions sont permanentes !
- De plus, vous profitez d’un accompagnement tutoral individualisé.
- La formation est disponible en alternance (en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation)
- La formation Chargé de Projet Événementiel est adaptée aux publics en situation de handicap (pédagogie et modalités d’évaluation). En cas de besoin, un référent handicap est mis à disposition.
Où se déroule la formation Chargé de Projet Événementiel ?
- Grâce à notre plateforme en e-learning, la formation est possible 100% à distance, si bien que vous pouvez travailler où vous voulez, quand vous voulez, les inscriptions sont permanentes !
- Les examens de fin de cursus se passent dans notre centre de formation à Six-Fours-les-Plages (à 3km de la mer).
Quel est la tarif de la formation ?
EN ALTERNANCE
Formation gratuite et rémunérée
Dans le cadre de l’alternance, la formation est prise en charge par l’OPCO (opérateur de compétences) de l’entreprise d’accueil.
EN FORMATION CONTINUE
Tarif individualisé
selon positionnement, nous consulter pour une offre personnalisée !
Les objectifs de la formation
Le chargé de projet événementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’organisation en pratiquant les activités suivantes :
- Participation à la politique de développement en collaboration avec la direction d’une entreprise, association ou institution.
- Préparation et conception des opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie du projet culturel, sportif, commercial, artistique, touristique, corporate
- Mise en œuvre du projet et garantie des moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement, management d’équipe, mesure de l’événement
- Pilotage du projet et gestion des aléas d’organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).
L’événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. À ce titre, le chargé de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction.
Les modalités d'évaluation
La formation Chargé de Projet Événementiel se déroule selon des méthodes pédagogiques précises, pensées afin de garantir à l’apprenant un apprentissage satisfaisant et une progression efficace. En effet, les outils d’évaluation mis en place sont donc nombreux :
- Des quiz, des évaluations en cours de formation (ECF), des études de cas mais aussi des exercices d’application, des entretiens périodiques… autant de moyens pour évaluer votre progression !
- Épreuve de validation devant un jury composé de 2 professionnels, habilités par la DDETS
- Rédaction d’écrits professionnels, entretien technique et entretien final
- Possibilité de valider la certification par obtention successive et cumul des Certifications de Compétences Professionnelles (CCP)
Parler à un conseiller Académie du Tourisme
Nos modalités pédagogiques mobilisées
La formation Chargé de Projet Événementiel se déroule selon des méthodes pédagogiques précises, pensées afin de garantir à l’apprenant un apprentissage satisfaisant et une progression efficace.
Bénéficie d’un accompagnement individuel et en groupe, assuré par des tuteurs/formateurs experts métier.
Un support technique, un référent examens ainsi que des référents alternants sont disponibles.
Apprenez grâce à de nombreux apports de contenus, d’analyses de cas pratiques, jeux de rôles, échanges libres et bien d’autres outils !
Plateforme en ligne accessible 7j/7.
Accès illimités à une vidéothèque numérique.
Web-conférences directes/différées, forums de discussion, messagerie personnelle.
Cette formation est encore en cours de conception
Vous pourrez bientôt accéder à tout son contenu !
Vous avez une question ?
N'hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons le plus rapidement possible.
