FOCUS MÉTIER - Le Chargé de Projet Événementiel

Cette semaine, nous faisons un zoom du côté de l’événementiel avec le métier de Chargé de Projet Événementiel. En quoi consiste cette fonction ? Quelles sont les compétences requises ? Et qu’est-ce qui le rend si passionnant ? On vous en dit un maximum pour, pourquoi pas, vous aider dans votre décision à vous former à ce métier !

FOCUS MÉTIER - Le Chargé de Projet Événementiel

L’événementiel et le Tourisme

Un événement est par définition, quelque chose qui a de l’importance pour l’homme. Et pour y assister, celui-ci se déplace et s’héberge. N’est-ce pas là l’une des principales raisons à l’existence du Tourisme ? L’événementiel est aussi pertinent au Tourisme que le sont l’hôtellerie ou les loisirs. Il est un facteur d’attractivité et de mouvement de personnes dont les retombées bénéficient à une destination.

L’événementiel est aussi pertinent au Tourisme que le sont l’hôtellerie ou les loisirs.

Des événements peuvent avoir lieu n’importe où, en fonction de leurs exigences. Ainsi, un événement peut très bien être à l’échelle d’un village (festivals locaux, foires, etc) qu’à celui d’une grande ville (festivals internationaux, concerts, etc).

Le rôle et les missions du Chargé de Projet Événementiel

Le Chargé de Projet Événementiel est responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution d’événements. Il met en œuvre une politique de communication adaptée, à partir des axes stratégiques définis par la direction, jusqu’à la réalisation opérationnelle de l’événement. Le Chargé de Projet Événementiel dispose de l’ensemble des compétences nécessaires pour la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements.

Les événements qu’il peut être amené à organiser sont très variés. Cela peut inclure des conférences, des concerts mais aussi des expositions ou encore des mariages. Il intervient sur divers aspects, comme la logistique, la communication avec les clients et les fournisseurs, la budgétisation, la résolution de problèmes et le respect des délais. Tout autant de compétences indispensables à la pratique de son métier.

Les compétences du Chargé de Projet Événementiel

Exercer le métier de Chargé de Projet Événementiel demande de maîtriser un certain nombre de compétences.

Savoir s’organiser et gérer ses ressources

Le temps et l’argent sont précieux. Être capable de planifier et coordonner tous les aspects d’un événement, comme la logistique ou les ressources humaines et matérielles demande une gestion efficace du temps et du budget. Et cela passe par respecter des échéances, maximiser les ressources disponibles, assurer la rentabilité des événements, et optimiser son temps quand il faut mener à bien plusieurs projets simultanément.

Communiquer efficacement

Que ce soit à l’écrit ou verbalement, d’excellentes compétences en communication sont indispensables. Elles permettent au Chargé de Projet d’interagir avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe. Et puisqu’on parle d’équipe, l’esprit d’équipe est aussi attendu de la part d’un Chargé de Projet. Travailler avec une équipe multidisciplinaire tout en motivant ses membres pour atteindre les objectifs fixés fait partie de ses tâches.

Être créatif et rigoureux

Un événement, ça se planifie, mais ça se conçoit aussi ! L’aptitude du Chargé de Projet à imaginer des concepts innovants et à proposer des idées originales pour rendre les événements mémorables et attractifs en font un acteur indispensable. Et s’il dispose d’un sens du détail accru, c’est encore mieux ! Un événement pensé dans ses moindres aspects et exécuté avec précision ne peut qu’être couronné de succès !

S’adapter et réagir aux imprévus

Un événement a son lot de surprises et les imprévus en font parfois partie. C’est pourquoi le Chargé de Projet Événementiel a pour mission de les anticiper et, à défaut, de les résoudre rapidement. Ce sont les aléas du « direct » car ils peuvent survenir à tout moment, lors de la planification de l’événement ou pire, pendant son déroulement. S’adapter rapidement aux changements de dernière minute et surtout gérer son stress dans un environnement dynamique sont des compétences qui font toute la différence.

Toutes ces compétences doivent s’accompagner d’une connaissance de l’industrie. Une compréhension approfondie des tendances et des normes de l’industrie événementielle, ainsi qu’une connaissance des différents types d’événements et de leurs exigences spécifiques est toujours un plus !

Où travaille un Chargé de Projet Événementiel ?

Dans l’ensemble, le Chargé de Projet Événementiel peut travailler dans une grande variété d’organisations, selon les caractéristiques de l’événement et les besoins spécifiques de ses clients. Ceux-ci sont très variés, de taille comme de secteur professionnel.

En premier lieu, il y a les agences évènementielles, dont la gestion d’événements est le cœur de métier. Ces agences se spécialisent dans la planification et l’exécution d’événements pour une gamme diversifiée de clients. Ceux-ci peuvent être par exemple des entreprises quand elles souhaitent organiser des événements internes pour leurs employés, comme des conférences, des formations, des lancements de produits, des soirées d’entreprise, etc. Il arrive aussi de retrouver des particuliers dans leurs clients (anniversaires, mariages, etc).

Les entreprises emploient parfois leur propre Chargé de Projet Événementiel (notamment les grands groupes) si celles-ci en organisent régulièrement, à petite mais aussi grande échelle.

Les agences de communication et marketing proposent parfois des services de gestion d’événements à leurs clients, ce qui peut inclure la conception et l’exécution d’événements dans le cadre d’une campagne promotionnelle plus large.

L’organisation d’un événement peut aussi être du ressort du lieu accueillant ledit événement, comme les hôtels, les festivals, les événements culturels ou les expositions artistiques. Ils font souvent appel à des professionnels de la gestion d’événements pour assurer leur bon déroulement.

Pourquoi devenir Chargé de Projet Événementiel ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles quelqu’un pourrait choisir le métier de Chargé de Projet Événementiel.

La satisfaction de réussir un projet unique

Ce métier offre une grande latitude pour exprimer sa créativité en concevant des concepts innovants et des expériences mémorables pour les participants. Tant de variété signifie que le Chargé de Projet Événementiel est constamment exposé à de nouveaux défis et opportunités, ce qui évite la monotonie. Enfin, voir un événement sur lequel on a travaillé durant des mois être couronné de succès ne peut qu’être extrêmement gratifiant sur le plan personnel.

Des lieux et des rencontres

Chaque événement étant différent, les interlocuteurs le sont aussi ! Si vous aimez l’interaction sociale, ce métier implique souvent de travailler avec des clients, des fournisseurs et une équipe diversifiée, offrant ainsi de nombreuses occasions d’interaction sociale.

Des progrès et des perspectives

Le Chargé de Projet Événementiel développe et diversifie ses compétences au quotidien. Il aiguise sa manière de gérer son temps, de résoudre les problèmes, de communiquer mais aussi de créer. Toutes ces compétences, que l’on peut assimiler à des Softs Skills, sont transférables à d’autres domaines professionnels.

Pour ceux qui visent à travailler de manière indépendante en créant leur propre entreprise d’événementiel, des opportunités d’entrepreneuriat sont nombreuses. Un moyen de bénéficier d’une plus grande autonomie et de vivre de sa passion à sa manière.

Une industrie qui bouge

L’industrie événementielle est en constante évolution, ce qui signifie que les professionnels de ce secteur ont la possibilité d’apprendre et de se développer continuellement.

Apprendre le métier avec l'Académie du Tourisme

Délivré par FORMATIVES

Disponible en e-learning, en formation continue et en alternance, la formation Chargé de Projet Événementiel est un Titre Professionnel de niveau 6 (équivalent BAC+3/4) délivré par Formatives et enregistré au Registre National des Certifications Professionnelles (ou RNCP)

Trois blocs de compétences le composent :

Contribuer à la stratégie événementielle

Concevoir un projet événementiel

Piloter un projet événementiel

Grâce à notre large réseau de partenaires, et afin de favoriser l’alternance, nous proposons à nos candidats de les accompagner dans leur recherche d’entreprise. Nous avons peut-être déjà l’offre d’alternance qu’il faut !

Statistiques et tendances du marché

En 2022, quelques tendances notables dans le domaine de l’événementiel incluent :

Expérience immersive

Les organisateurs d’événements cherchent à créer des expériences immersives et engageantes pour les participants. Cela peut inclure l’utilisation de technologies telles que la réalité virtuelle (VR) et la réalité augmentée (AR), ainsi que des décors thématiques élaborés.

Durabilité

La durabilité est devenue une préoccupation majeure dans l’industrie de l’événementiel. Les organisateurs cherchent des moyens de réduire l’empreinte écologique de leurs événements en adoptant des pratiques telles que l’utilisation de matériaux recyclables, la réduction des déchets et la compensation carbone.

Événements hybrides

Les voyageurs recherchent des expériences de voyage personnalisées et uniques. Il y a une demande croissante pour des voyages sur mesure, des aventures écotouristiques, et des expériences culturelles authentiques.

Personnalisation

Les organisateurs d’événements cherchent à offrir des expériences personnalisées pour les participants, en utilisant des données collectées avant, pendant et après l’événement pour adapter le contenu, les activités et les interactions en fonction des intérêts et des préférences individuels.

Sécurité sanitaire

En raison de la pandémie de COVID-19, la sécurité sanitaire est devenue une priorité absolue pour les événements en personne. Cela inclut des mesures telles que la distanciation physique, le port du masque, la désinfection fréquente des surfaces et la vérification des certifications de vaccination ou de tests négatifs.

Utilisation de la technologie

Les organisateurs d’événements exploitent de plus en plus la technologie pour faciliter la planification, la gestion et l’exécution des événements. Cela peut inclure l’utilisation de logiciels de gestion d’événements, d’applications mobiles pour les participants, de solutions de billetterie en ligne et de plateformes de diffusion en direct.

Conclusion

Si l’on devait résumer, le métier de Chargé de Projet Événementiel peut être attrayant pour ceux qui recherchent un travail dynamique, créatif et gratifiant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’apprentissage.